Parámetros generales de SoftExpert Proyecto
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (PR049).
Introducción
El menú de parámetros generales permite definir las configuraciones predeterminadas del componente, aplicables a todos los registros inscritos en el sistema. Estas configuraciones pueden ayudar y facilitar el uso de los recursos disponibles.
Vea cómo configurar los parámetros generales de SoftExpert Proyecto:
Configurar parámetros generales
1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (PR049).
2. En la sección Proyecto, establezca las parametrizaciones referentes a los proyectos que serán incluidos en el sistema:
| Parámetro | Marcado | Desmarcado |
| Permitir la actualización automática de la ruta responsable | La ruta responsable será actualizada por el sistema cada vez que sea editada, mientras el proyecto al que está asociada esté pasando por revisión o aprobación. | La ruta responsable asociada al proyecto no será actualizada cuando sea editada. |
| Liberar la ejecución de actividades que no estén pendientes | En el menú Ejecución de actividad (PR017), serán presentadas todas las tareas cuya ejecución es responsabilidad del usuario conectado. | El usuario únicamente puede ejecutar actividades que se encuentren dentro del período de ejecución y cuyas actividades predecesoras estén con su ejecución debidamente finalizada. Este parámetro no se aplica al menú Mis tareas > Ejecución de actividad. |
| Identificador del proyecto de solo lectura | El identificador de los nuevos proyectos incluidos en el sistema no podrá editarse. En este caso, será generado un número automático. Si en el tipo que clasificará el proyecto ha sido configurado para utilizar una máscara con permiso concedido para editar el identificador, esta configuración no se aplicará. | El campo "Identificador" estará habilitado para ser llenado, a menos que, en el tipo del proyecto, se haya configurado el uso de máscara sin permiso para editar el identificador. |
| Definir verificación de actividad como estándar | Todas las actividades incluidas en los proyectos del sistema pasarán, de forma predeterminada, por la etapa de verificación. Si es necesario, esta configuración puede editarse a través de la pantalla de datos de cada actividad. | Las actividades incluidas en los proyectos no pasarán, de forma predeterminada, por la etapa de verificación. |
| Permitir informar fechas retroactivas en la ejecución de la actividad | Al ejecutar la actividad, será posible introducir fechas de inicio y/o fin anteriores a la fecha actual. | Al ejecutar la actividad, no será posible llenar las fechas de inicio y fin de la actividad con fechas anteriores a la fecha actual. |
| Permitir informar porcentaje retroactivo en la ejecución de actividad | Los ejecutores de la actividad podrán informar un porcentaje de ejecución menor que el ya informado. | Los ejecutores no podrán revertir el porcentaje de actividad realizada. En este caso, únicamente el gestor del proyecto, a través del menú Gestión > Seguimiento de proyecto (PR013), podrá retroceder el porcentaje de ejecución informado. |
| Considerar el porcentaje real de actividades en el cálculo del avance físico | El sistema calcula el avance físico del proyecto a partir de los valores introducidos en el campo % Real de las actividades. | El sistema calcula automáticamente el valor de ejecución real en función de la duración de las actividades, la estructura del proyecto y el peso de cada actividad dentro del proyecto. |
En la subsección Revisión, configure si será obligatorio que los proyectos pasen por revisión:
Revisión | |
| Habilitar control por tipo de proyecto | Marque esta opción para que sea posible configurar la obligatoriedad de la revisión por medio de la pestaña Revisión del tipo de proyecto. En consecuencia, solo los proyectos que estén configurados de este modo estarán sujetos a revisión obligatoria. |
| Exigir revisión para replanificación del proyecto | Marque esta opción para que todos los proyectos incluidos en el sistema, obligatoriamente, pasen por revisión. Justo debajo, en la opción para bloquear en el seguimiento, defina cuáles informaciones del proyecto podrán ser editadas únicamente en la etapa de revisión. |
| Exigir el llenado de la nota al iniciar la revisión de proyecto | Marque esta opción para que sea obligatorio el llenado del campo "Notas" al registrar una nueva revisión de proyecto o programa. Si esta opción no está marcada, será posible incluir revisiones sin la necesidad de llenar el campo. |
| Suspender proyecto al iniciar la revisión | Marque esta opción para que la suspensión del proyecto sea realizada automáticamente al iniciar una revisión. Este parámetro también puede ser habilitado a través de la pantalla de datos del tipo de proyecto. |
| Bloquear en el seguimiento |
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Mostrar: [Tiempo transcurrido] [Plazo restante] [Nivel de atención] |
| Marque las opciones correspondientes a las situaciones del proyecto/actividad en las que debe presentarse el tiempo transcurrido, el plazo restante y el nivel de atención de los proyectos/actividades: Planificado, Reprogramado y/o Realizado. |
3. En la sección Indicador, configure los indicadores que se utilizarán en la consulta de portafolios y programas, así como para calcular el nivel de atención:
Configuración | |
| Configuración del indicador |
Defina el tipo que se aplicará a los indicadores de los proyectos de un determinado portafolio o programa:
|
| Cálculo de la puntuación |
Defina el cálculo de los indicadores de plazo, recurso y resultado:
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Estabilizar |
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Esta sección solamente quedará habilitada si la configuración del indicador es estabilizar. En las secciones Plazo (%), Costos/ingresos (%) y Recurso (%) configure, en porcentaje, los siguientes rangos de valores:
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Tenga en cuenta que son configurados 5 rangos de valores para este tipo de configuración del indicador.
Minimizar |
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Esta sección solamente quedará habilitada si la configuración del indicador es minimizar. En las secciones Plazo (%), Costos/ingresos (%) y Recurso (%) configure, en porcentaje, los siguientes rangos de valores:
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Los indicadores configurados en esta sección pueden ser monitoreados a través de las columnas P (Plazo), R (Recursos) y $ (Resultado) de las pantallas de consulta de los portafolios y programas.
4. En la sección EVM, configure los indicadores de gestión del valor agregado de los proyectos y sus actividades, definiendo una periodicidad genérica para su cálculo:
- Periodicidad de cálculo: informe el intervalo de días, semanas o meses en el que debe realizarse el cálculo EVM de todos los proyectos.
- Valor base para el cálculo: informe si el valor que se utilizará como base para calcular el EVM será el valor planificado o el reprogramado.
- CPI (Cost Performance Index): complete los rangos de valores que clasificarán el índice de desempeño de costos como bueno, regular o malo.
- SCI (Schedule Cost Index): complete los rangos de valores que clasificarán el índice compuesto de plazo y costo como bueno, regular o malo.
- SPI (Schedule Performance Index): complete los rangos de valores que clasificarán el índice de desempeño de plazos como bueno, regular o malo.
- HPI (Human Performance Index): complete los rangos de valores que clasificarán el índice de desempeño humano como bueno, regular o malo.
5. En la sección Integración, configure la integración con el componente Riesgo para gestionar los riesgos del proyecto:
| Parámetro | Marcado | Desmarcado |
| SE Riesgo | Los riesgos del proyecto serán incluidos a través del componente Riesgo y asociados a los proyectos. | Los menús de tipo de acción, tipo de riesgo, riesgo y estrategia serán presentados en el sistema para posibilitar el registro de riesgos y sus tratamientos, permitiendo asociar riesgos a los proyectos. |
6. Haga clic en el botón 
para guardar los parámetros.
Conclusión
¡Las parametrizaciones realizadas se aplicarán a todos los registros del sistema a partir de ahora!